Klauzula informacyjna TAURON Dystrybucja Pomiary sp. z o.o. dla Klientów TAURON Dystrybucja Pomiary sp. z o.o.

 

  1. ADMINISTRATOR DANYCH
    Administratoremi Pani/Pana danych osobowych jest TAURON Dystrybucja Pomiary sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie, ul. Kryształowa 1/3, 33-100 Tarnów, https://pomiary.tauron-dystrybucja.pl.
  2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
    Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pisząc na:
    1. adres email: tdp.iod@tauron-dystrybucja.pl,
    2. adres korespondencyjny: IOD TAURON Dystrybucja Pomiary sp. z o.o., ul. Kryształowa 1/3, 33-100 Tarnów.
  3. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH
    Będziemy przetwarzać dane osobowe podane przez Państwa do zawarcia umowy (zamówienia/zlecenia) lub w Państwa zapytaniu.
  4. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
    Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
    1. zawarcia i wykonania umowy (zamówień/zleceń) przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy (zamówień/zleceń) [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODOii – zawarcie i wykonanie umowy];
    2. monitorowania jakości świadczonej usługi i jakości obsługi klienta - przez czas wykonywania umowy (zamówienia/zlecenia) [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie i wykonanie umowy];
    3. archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości - przez okres wynikający z tych przepisów [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa];
    4. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności - przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń [podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z umową].
      Przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacji uzasadnionego interesu, poprzedzone zostało przeprowadzeniem weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu prawnego oraz ryzyka naruszenia Państwa praw lub interesów w formie testu równowagi. Przysługuje Państwu prawo dostępu do wniosków z tego testu. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
  5. PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
    W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, przysługują Państwu następujące prawa:
    1. prawo dostępu do danych osobowych i informacji,
    2. prawo do sprostowania danych osobowych,
    3. prawo do uzupełnienia danych osobowych,
    4. prawo do usunięcia danych osobowych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”),
    5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    6. prawo do przeniesienia danych osobowych,
    7. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    8. prawo dostępu do wyników testu równowagi przeprowadzonego w celu weryfikacji istnienia uzasadnionego interesu administratora do przetwarzania danych osobowych.

    Więcej informacji na temat przysługujących Państwu praw w związku z przetwarzaniem przez podmiot Grupy TAURON Państwa danych osobowych prezentujemy na stronie: Prawa podmiotów danych wg RODO.

  6. PUNKT KONTAKTOWY, ZA POŚREDNICTWEM KTÓREGO MOŻE PANI/PAN ŻĄDAĆ WYKONANIA SWOICH PRAW
    Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw, mogą się Państwo z nami skontaktować w wybrany sposób:
    1. pisemnie na adres: IOD TAURON Dystrybucja Pomiary sp. z o.o., skr. poczt. nr 2708, 40-337 Katowice,
    2. mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron-dystrybucja.pl.

    Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z przysługujących praw, udzielimy Państwu odpowiedzi odnośnie rozpatrzenia żądania, nie później niż w terminie miesiąca od dnia kiedy otrzymamy Państwa żądanie.

  7. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
    Jeśli uważają Państwo, że przetwarzając Państwa dane osobowe naruszamy przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (dalej: EOG)
    Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane osobowe poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji.
  9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych opisanych w ogłoszeniu o przetargu stanowi warunek złożenia oferty i ewentualnego zawarcia umowy.
  10. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
    Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
    1. inni administratorzy, którzy przetwarzają dane osobowe we własnym imieniu:
      - podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską,
      - podmioty, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze - w celu dokonania płatności),
      - podmioty, które współpracują z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych - w zakresie, w jakim staną się administratorem danych,
      - podmioty,, które nabywają wierzytelności i podmioty windykacyjne – w razie nieopłacenia przez Państwa należności w terminie,
    2. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu:
      - TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o.,
      - podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczą Usługi ITiii,
      - podmioty, które wspomagają nas w obsłudze korespondencji,
      - podmioty, które świadczą nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,
      - podmioty, które świadczą usługi archiwizacji dokumentów,

     w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.

 

Słownik:

iAdministrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO.

iiRODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Tekst RODO dostępny jest na stronie https://pomiary.tauron-dystrybucja.pl/rodo.

iiiUsługi IT – stanowią narzędzia, które pozwalają realizować zdefiniowane procesy biznesowe oraz pozwalają na jednoczesną sprawną i szybką komunikację wielu osób zatrudnionych lub współpracujących w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT, a w efekcie zapewniają wymaganą współpracę pomiędzy osobami zatrudnionymi lub współpracującymi w Podmiotach Grupy TAURON, które korzystają z dostępu do Usług IT. Przetwarzanie danych użytkowników w Usługach IT jest konieczne dla należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.